Tin tức

Quy Trình May Đo Đồng Phục Khách Sạn Chuẩn Quốc Tế Tại De Charme Uniform

14/12/2025

Nội dung chính [ Ẩn ]

Trong các dự án khách sạn 5 sao, chủ đầu tư thường dành hàng tháng trời để duyệt thiết kế kiến trúc hay chọn vật liệu nội thất. Tuy nhiên, đồng phục nhân viên – yếu tố "sống" duy nhất trong không gian đó, đôi khi lại chưa được quan tâm đúng mức về quy trình triển khai.
Nỗi lo lớn nhất của các Quản lý khi đặt may đồng phục không hẳn là giá cả mà là rủi ro: Rủi ro màu vải thực tế lệch tông so với bản vẽ 3D, rủi ro form dáng không vừa vặn khiến nhân viên thiếu tự tin và rủi ro chậm tiến độ ảnh hưởng đến ngày Grand Opening trọng đại...
Tại de Charme, chúng tôi hiểu rằng: Một bộ đồng phục đẹp không phải là sự ngẫu nhiên. Nó là kết quả của một quy trình may đo đồng phục khách sạn được kiểm soát chặt chẽ từng bước. Bài viết này sẽ giải mã quy trình 6 bước chuẩn quốc tế giúp chúng tôi chinh phục những khách hàng khó tính nhất, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho dự án của bạn.

6 Bước "May Đo" Riêng Cho Phân Khúc 5 Sao

Khác với quy trình sản xuất hàng loạt, quy trình may đo cho phân khúc luxury đòi hỏi sự cá nhân hóa và tính chính xác cao độ:

B1: Khảo Sát & Tư Vấn Concept

Chúng tôi không bao giờ báo giá dựa trên một cuộc điện thoại. Bước đầu tiên và quan trọng nhất là thấu hiểu không gian. Đội ngũ chuyên gia của de Charme Uniform sẽ đến tận công trình để cảm nhận:

Phong cách kiến trúc Indochine hoài cổ, modern luxury sắc sảo hay Eco-resort gần gũi thiên nhiên?
Tone màu chủ đạo: Màu vải đồng phục phải hòa nhịp với màu sơn tường, màu thảm và ánh sáng đèn, tránh tình trạng bị "chìm" hoặc quá chói chang.
Nhu cầu vận hành: Nhân viên F&B di chuyển nhiều cần vải thoáng, housekeeping cần vải co giãn...

Từ đó, chúng tôi tư vấn chất liệu và kiểu dáng phù hợp nhất.

B2: Thiết Kế & Moodboard Định Hướng (Visual Storytelling)

Sau khi thấu hiểu, chúng tôi chuyển hóa ý tưởng thành hình ảnh trực quan. Khách hàng sẽ nhận được bộ Moodboard (bảng ý tưởng) và các bản vẽ thiết kế 2D/3D chi tiết.
Giai đoạn này giúp chủ đầu tư hình dung chính xác nhân viên của mình sẽ trông như thế nào trong không gian thực tế, đảm bảo sự đồng bộ trong nhận diện thương hiệu.

B3: May Mẫu Mockup & Duyệt Chất Liệu

Đây là "chốt chặn" rủi ro quan trọng nhất. de Charme cam kết may mẫu sản phẩm thật 100% trước khi sản xuất hàng loạt.
Trong bước này, khách hàng được quyền:

"Sờ tận tay" chất liệu vải để kiểm chứng độ mềm mịn, độ dày dặn.
So sánh màu sắc vải dưới ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn vàng của khách sạn.
Yêu cầu chỉnh sửa chi tiết (cổ áo, độ dài tay, khuy cài) cho đến khi hoàn toàn ưng ý...

Chỉ khi mẫu Mockup được ký duyệt (Sealed Sample), chúng tôi mới tiến hành bước tiếp theo.

B4: Fitting & Lấy Số Đo Tận Nơi

Nỗi đau lớn nhất của nhân viên khách sạn là phải mặc những bộ đồng phục rộng thùng thình hoặc chật ních theo size S, M, L đại trà. Với gói dịch vụ 5 sao, de Charme cung cấp quy trình Fitting (thử mẫu) chuyên nghiệp: Chúng tôi mang bộ size mẫu chuẩn (Size-set) đến tận khách sạn để từng nhân viên mặc thử. Đối với các vị trí "mặt tiền" như Quản lý, Lễ tân, chúng tôi thực hiện đo đạc chi tiết (đo vai, vòng ngực, dài tay...) để may đo theo form dáng từng người, đảm bảo sự vừa vặn hoàn hảo như âu phục may đo.

B5: Sản Xuất & Kiểm Soát Chất Lượng 3 Vòng (Quality Control)

Tại xưởng may của de Charme, mỗi sản phẩm đều phải trải qua quy trình kiểm soát chất lượng 3 vòng nghiêm ngặt theo chuẩn ISO:

KCS vải đầu vào: Kiểm tra độ bền màu, độ co rút vải trước khi cắt.
KCS bán thành phẩm: Kiểm tra đường may, các chi tiết ráp nối ngay trên chuyền.
KCS thành phẩm: Cắt chỉ thừa, là hơi định hình, kiểm tra thông số lần cuối trước khi đóng gói. Mục tiêu là loại bỏ 100% lỗi kỹ thuật trước khi sản phẩm đến tay khách hàng.

B6: Bàn Giao, Training & Bảo Hành Trọn Đời

Quy trình không kết thúc khi giao hàng. Chúng tôi cung cấp giá trị gia tăng bằng buổi training cho bộ phận giặt là/housekeeping về cách bảo quản, giặt ủi từng loại vải để giữ độ bền lâu nhất. Đồng thời, de Charme cam kết bảo hành trọn đời cho các lỗi đường may, cúc khóa, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối trong quá trình sử dụng.

Giải Pháp Quản Lý Size Cho Nhân Sự Biến Động

Một thách thức thực tế mà các GM thường gặp phải là tỷ lệ biến động nhân sự trong ngành khách sạn khá cao. Làm sao để nhân viên mới tuyển vào hôm nay có đồng phục mặc ngay ngày mai?
Với kinh nghiệm 15 năm, de Charme tư vấn giải pháp Buffer Stock (kho dự phòng thông minh): Dựa trên dữ liệu thống kê, chúng tôi tư vấn tỷ lệ đặt hàng dự phòng tối ưu (thường là 10-15% cho các size phổ biến như M, L). Chúng tôi cung cấp bảng thông số thành phẩm chuẩn để bộ phận HR/Housekeeping dễ dàng đối chiếu và order bổ sung chính xác cho nhân viên mới mà không cần đo đạc lại.

Cam Kết Tiến Độ & Xử Lý Khủng Hoảng

Trong ngành khách sạn, deadline là mệnh lệnh. Ngày khai trương đã định, không thể lùi lại chỉ vì đồng phục chưa xong. de Charme Uniform xây dựng quy trình ưu tiên dành riêng cho các đơn hàng gấp hoặc các sự kiện VIP. Chúng tôi có năng lực huy động chuyền may làm việc tăng ca, tối ưu hóa quy trình logistic để đảm bảo bàn giao đúng hẹn, bất chấp áp lực về thời gian.
Hơn thế, mọi cam kết về tiến độ và chất lượng đều được cụ thể hóa bằng hợp đồng pháp lý với các điều khoản phạt vi phạm rõ ràng, thể hiện trách nhiệm cao nhất của chúng tôi đối với dự án của bạn.

Sự Chuyên Nghiệp Bắt Đầu Từ Những Bước Đi Đầu Tiên

Một bộ đồng phục đẹp, sang trọng và bền bỉ không tự nhiên sinh ra. Nó là kết tinh của một quy trình may đo đồng phục khách sạn được chuẩn hóa, của sự thấu hiểu sâu sắc về vận hành và tâm huyết của những người làm nghề. Đừng để những rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và ngày khai trương trọng đại của bạn.
Hãy chọn một đối tác có quy trình minh bạch, chuyên nghiệp để gửi gắm niềm tin.
Liên hệ ngay với de Charme hôm nay để được tư vấn quy trình triển khai dự án và trải nghiệm dịch vụ may đo chuẩn 5 sao.

Xưởng May Đồng Phục Nhà Hàng Khách Sạn Cao Cấp Toàn Quốc - Đồng phục de Charme
Hotline/Zalo: 0983.930.475
Địa chỉ: 311 Trường Chinh, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội
Email: decharme475@gmail.com